Welke kosten komen kijken bij het laten bouwen van een recruitment website?

Wat bedoelen we eigenlijk met ‘de kosten van een recruitment website’?

Voor startende recruitmentbureaus is een website vaak één van de eerste grote investeringen. Logisch — het is je visitekaartje, je commerciële basis én het startpunt voor kandidaten.

Toch lopen verwachtingen en realiteit hier vaak uiteen. De ene partij spreekt over een website van €2.000, de andere over €20.000+. Het verschil zit niet in “mooier” of “duurder”, maar in wat er precies wordt gebouwd.

Een recruitment website bestaat meestal uit drie lagen:

1. De website zelf
   Design, pagina’s, contentstructuur en beheer.
2. De koppeling met je ATS
   Vacatures automatisch tonen en up-to-date houden.
3. De techniek eromheen
   Hosting, onderhoud en doorontwikkeling.

Wie alleen naar de voorkant kijkt, mist het echte kostenplaatje.

‍

De belangrijkste kostenposten op een rij

1. Website design & bouw

De omvang van je website bepaalt hier het grootste deel van de kosten.

• Kleine website (5–7 pagina’s): lager budget
• Uitgebreidere site (specialisaties, landingspagina’s, employer branding): hoger budget

Belangrijk om te weten: flexibiliteit speelt hier een grote rol. Traditionele maatwerksites zijn vaak duurder in aanpassing, terwijl moderne Webflow-sites juist gebouwd zijn om zelf te kunnen itereren.

2. ATS-koppeling (eenmalig)

Het ATS zelf sluit je als bureau los af — dat valt buiten de kosten van de website.

Wat wél kost:

• Het bouwen van de integratie
• Het ophalen en tonen van vacatures
• De technische afstemming tussen website en ATS

Deze koppeling is cruciaal. Zonder goede integratie wordt elke vacature een handmatig proces — precies wat je wilt vermijden als startend bureau.

3. Synchronisatie & hosting (maandelijks)

Vacatures moeten blijven synchroniseren, data moet veilig draaien en je site moet snel blijven.

Denk aan:

• Hosting
• Monitoring van de ATS-sync
• Updates en technisch beheer

Dit zijn terugkerende kosten, maar ze zorgen ervoor dat alles blijft werken zonder dat je er dagelijks naar hoeft om te kijken.

‍

Wat is een realistisch budget voor startende bureaus?

Voor een professionele recruitment website met ATS-koppeling moet je rekenen op:

• Vanaf €6.000 eenmalige opzetkosten
  (website + integratie)
• Vanaf €200 per maand
  (hosting, sync en technisch beheer)

Dat is geen ‘goedkoop’, maar wel voorspelbaar, schaalbaar en toekomstbestendig. En minstens zo belangrijk: je voorkomt dat je na een jaar opnieuw moet beginnen omdat je vastzit aan techniek die niet meegroeit.

Slim besparen zonder kwaliteit te verliezen

• Begin compact, maar uitbreidbaar
• Investeer in een flexibele technische basis
• Zorg dat je zelf pagina’s en content kunt aanpassen

Bij Workbay zien we vaak dat startende agencies juist winnen door minder maatwerk en meer slimme standaardisatie — zonder in te leveren op uitstraling of professionaliteit.

Wil je weten wat dit voor jouw specifieke situatie zou kosten? Dan denken we graag vrijblijvend met je mee.

‍